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道安通導入流程

從最需要改善的地方開始,逐步完成數位化管理

不需要一次改變所有行政習慣。我們先了解您目前如何管理講師、排課、改課、簽到與時數,再從最需要改善的流程開始導入;先管理講師與排課,再逐步加入電子簽到、時數統計與報表。

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STEP 01

了解現有作業方式

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先了解目前的管理流程

盤點目前講師聯繫、排課、改課、簽到與時數統計方式,找出最花時間、最容易出錯的環節。

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STEP 02

建立單位與講師資料

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建立第一套管理資料

建立駕訓班或教學單位基本資料,整理講師聯絡方式、資格、證照與授課區域,讓資料集中管理。

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STEP 03

設定課程與排課流程

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開始使用課程與派課管理

設定課程、日期、時段與地點,建立符合現有作業習慣的排課方式,並開始使用派課與講師確認。

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STEP 04

正式上線使用

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逐步取代電話、LINE與 Excel

正式啟用電子簽到、通知、授課時數與報表功能,讓每一次課程與講師紀錄持續累積在平台中。

導入前

電話通知 → LINE 確認 → Excel 排課 → 人工簽到 → 人工統計

資料散落在不同工具中,遇到改課、請假或替補時,需要重新聯繫與確認。

導入道安通後

系統排課 → 派課通知 → 講師確認 → 電子簽到 → 紀錄與報表

課程、講師與出席紀錄集中管理,減少重複聯繫,也讓後續查詢更快速。

不知道自己的單位該從哪一步開始?

告訴我們目前的作業方式,我們先協助找出最適合的導入起點,不需要一次更換所有流程。

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