導入前
電話通知 → LINE 確認 → Excel 排課 → 人工簽到 → 人工統計
資料散落在不同工具中,遇到改課、請假或替補時,需要重新聯繫與確認。
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不需要一次改變所有行政習慣。我們先了解您目前如何管理講師、排課、改課、簽到與時數,再從最需要改善的流程開始導入;先管理講師與排課,再逐步加入電子簽到、時數統計與報表。
電話通知 → LINE 確認 → Excel 排課 → 人工簽到 → 人工統計
資料散落在不同工具中,遇到改課、請假或替補時,需要重新聯繫與確認。
系統排課 → 派課通知 → 講師確認 → 電子簽到 → 紀錄與報表
課程、講師與出席紀錄集中管理,減少重複聯繫,也讓後續查詢更快速。